מה, מתי ואיך: מדריך לארגון חתונה בפשטות

כדי שתתחילו את התהליך בצורה הכי נעימה שאפשר, הכנו עבורכם מדריך לארגון חתונה שיקל עליכם ויעשה לכם סדר. קבלו את כל מה שחשוב לדעת.

החלטתם להתחתן, הודעתם להורים, למשפחות ולחברים ועכשיו מתחילה ההתרגשות וגם כל העבודה של לתכנן ולארגן את החתונה החלומית שלכם. ארגון חתונה הוא תהליך הכולל המון התרגשות, חלומות ועבודה משותפת שלכם כזוג, אך גם המון פרטים קטנים, דרמות משפחתיות פוטנציאליות, לחץ והרבה החלטות. 

בדיוק בגלל שאנחנו ב-AMORE אירועים יודעים ומבינים מה זה אומר לארגן חתונה, הכנו עבורכם מדריך לארגון חתונה שאנו מקווים שיעזור ויקל עליכם, יוריד לחץ וישאיר בעיקר התרגשות וכיף של ארגון ערב שכולו שלכם, חגיגת אהבה אמיתית.

נקודה למחשבה מבחינת מדריך לארגון חתונה היא שלמרות שהכי כיף ומרגש לקפוץ ישר לבחירת האולם, השמלה, הדיג'יי וכל יתר המרכיבים של הערב המיוחד שלכם, חשוב שקודם תבינו יחד מה התקציב שלכם לאירוע. כך גם יותר נוח, נכון ויעיל להמשיך לתכנן וגם אתם יודעים מראש בערך מול מה אתם עומדים ויכולים לתאם ציפיות מראש.

הזמן שיש לכם לארגון החתונה הוא תולדה של כמה זמן מראש החלטתם להתחתן ועד שהגיע היום המרגש והמאושר, אך ברמה העקרונית כל זמן שבין חצי שנה לשנה לפני הוא לגמרי מספיק. גם בפחות מזה אפשר בהחלט להספיק ואפילו בלי יותר מדי לחץ, אך כן רצוי לתת לעצמכם לפחות כמה חודשים של התארגנות והכנות.

ממה מתחילים?

השלבים ההתחלתיים בארגון החתונה שלכם צריכים להיות בחירת התאריך לחתונה, או לפחות החודש הספציפי בו תרצו להתחתן – כי לא תמיד התאריך המדויק שרציתם בתחילה יהיה זמין באולם שבחרתם. השלב הבא הוא שאתם צריכים להחליט יחד על סגנון וסטייל החתונה שלכם, כי יש הבדל עצום בין חתונה בטבע במיקום המצריך הפקה מלאה מאפס לבין חתונה באולם אירועים יוקרתי ומעוצב, באווירה אורבנית מדהימה – כמו AMORE כמובן. ההחלטה על סגנון החתונה תוביל אתכם למרכיב המהותי הבא בארגון החתונה, שהוא בחירת המקום בו החתונה תיערך.

מועד החתונה ובחירת האולם הם מרכיבים קריטיים, אשר מהם נגזרים כל יתר השלבים בארגון החתונה המושלמת שלכם. עכשיו אתם יכולים להתקדם בארגונים ובהחלטות למרכיבים הנוספים אשר יהפכו את החתונה שלכם לייחודית, לאישית, להגשמת החלום הרומנטי והקסום שלכם. 

אחרי שיש לכם אולם אירועים לחתונה ותאריך סופי, אתם יכולים להתחיל להודיע לכולם, לעצב הזמנות, לגבש רשימת מוזמנים ולשלוח הזמנות – היום אפשר גם באמצעים דיגיטליים ולא חייבים רק (או בכלל) לשלוח הזמנות מודפסות.

בחירה ושריון ספקים

אם בחרתם להתחתן באולם אירועים מעוצב ואיכותי כמו AMORE, אז רוב השירותים והמרכיבים של החתונה כבר מגיעים עם חבילת החתונה של האולם, זה מוריד מכם המון עומס, לחץ ולוגיסטיקה. אך בכל זאת יש כמה ספקים חיצוניים שבטח תרצו להשתמש בשירותיהם – לכן צריך לבחור אותם ולשריין אותם לתאריך החתונה. 

יש ספקים שרצוי לבחור ולשריין כמה שיותר זמן מראש, כדי לא לפספס אותם לחתונה אחרת, בעוד שיש ספקים מסוימים שאפשר לשמור לשלבים מאוחרים יותר בארגון החתונה. כך למשל, הדיג'יי הוא כמובן אחד הספקים החשובים ביותר לאווירה ולסטייל בחתונה, כך שבהחלט כדאי לבחור אחד שאתם אוהבים ומתחברים אליו ולשריין איתו את התאריך הרלוונטי והמחיר, כמה שיותר זמן מראש. אותו הדבר נכון גם לגבי ספקי הצילום (סטילס + וידאו).

באולם AMORE חבילת החתונה שלנו כוללת כמובן גם שירות קייטרינג מלא ואיכותי, שירותי בר, עיצוב האולם ועוד שלל מרכיבים ושירותים – כך שבעצם מבחינת מרכיבים עיקריים לחתונה, אתם בעיקר צריכים לסגור עם דיג'יי וצלם. 

ספקים נוספים שאולי תרצו להזמין לחתונה אך שבאופן כללי לרוב ניתן לדחות לשלבים קצת יותר מאוחרים של הארגון, כוללים למשל ספק צילומי והדפסת מגנטים, אטרקציות מסוימות לחתונה, טבעות, אישורי הגעה וכו'. 

עוד ארגונים לפני החתונה

כבר יש לכם תאריך ואולם, ההזמנות נשלחו, בחרתם ושריינתם דיג'יי וצלם ועכשיו יש לכם פנאי נפשי וטכני ליתר המרכיבים החשובים של החתונה. 

• הקצו כמה ימים לבחירת שמלת הכלה וכל האביזרים ל"לוק" המושלם, והשאירו עוד "קצת זמן" למציאת הבגדים לחתן, בהתאם לרמת האופנתיות והסטייל שמתאים לו. 
• ספק שירותי אישורי הגעה – יש היום מערכות טכנולוגיות מתקדמות ונוחות לניהול אישורי הגעה והעברת אינפורמציה חשובה על החתונה לאורחים. בהחלט מומלץ לרכוש שירות אישורי הגעה כדי להקל עליכם את התהליך, לייעל אותו ולהבין מי בדיוק מגיע – זה גם חוסך כאבי ראש ולוגיסטיקה מציקה וגם מאפשר לכם לנהל חכם יותר את תקציב החתונה ולא לשלם על מנות של אורחים שלא מגיעים. 

תכננו היטב את מפת ההושבה בחתונה – כדי שהאווירה תהיה הכי זורמת ושמחה וגם כדי להימנע מכל מיני דרמות משפחתיות. 

• מי עורך את הטקס – חשוב כמובן לסגור את כל התהליכים מול הרבנות ולסגור רב שיעביר את טקס הנישואין שלכם. או לחלופין לתכנן טקס חתונה אלטרנטיבי, לאו דווקא עם רב רשמי. 
• ריכשו טבעות נישואין – בהתאם להעדפה אישית, תקציב, מסורת משפחתית וכן הלאה. 
• הגדירו ובחרו חברים קרובים למשימות חשובות – כמו: הסעה שלכם לאולם, הסעה אחרי החתונה, חברים שדואגים לטבעות ולכל מיני מרכיבים ואלמנטים רלוונטיים.

ויש עוד מרכיבים רבים בארגון חתונה, בהתאם להעדפות האישיות שלכם לגבי חתונתכם, למשל: רכישת מתנות לאורחים, תכנון והזמנת מקום לליל הכלולות ולירח הדבש, הזמנת עוגת חתונה מעוצבת, הזמנת סידורי פרחים מיוחדים, רכישת גימיקים משעשעים לחתונה וכן הלאה.

אתם לא צריכים להילחץ מארגון החתונה המושלמת שלכם! פשוט בואו אלינו למתחם האירועים AMORE בפ"ת, אולם שכל כולו קסם אורבני חמים ונעים. הצוות המעולה שלנו ייתן לכם ראש שקט ומענה לכל בקשה, רצון וחלום. בואו לחגוג חתונה בכיף ובדיוק איך שאתם רוצים, ב-AMORE אירועים!